對于企業組織來說會議是經常性工作，在參加人數較多的會議中，座次圖的編排是一個關鍵環節。事先有組織地將參會人員座次安排好，一方面能讓參會者均勻分布在會場，避免會場各處太擁擠或太稀疏；另一方面，遵從于共同價值觀的座次順序，能讓參會人員都感到心安，是維護會議嚴肅性必要條件，那么怎么才能把會議場地布置好呢？接下來，小編為大家講解會議場地布置中座位編排的訣竅。

        1、會議場地布置時要準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。

        2、會議場地布置中應先決定在會場能否吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。

        3、會議場地布置中如果參會者之間彼此并不熟悉，則應考慮事先準備姓名卡片，以便熟悉交流。

        4、關于茶點問題可根據會議的時長來決定是否提供，如果時較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。

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