海外展臺搭建是一項非常繁瑣而龐大的項目，除非實力過硬的展臺搭建服務商，不然很難從容應對。海外展覽展會由于當地政策、風俗、天氣都原因，存在比國內展覽展會更多的不確定性和各類隱患，許多問題和細節需要特別注意。今天合力達展覽就為大家講解海外展臺搭建必須了解的四件事。

        一、氣候問題

        什么樣的氣候決定了展臺搭建方式和用材，必須因地制宜。比如，風季室外搭建就必須采取加固；雨季必須防水、防潮、防漏電；干燥季節注意防火及加大防火用材和防火涂料使用。

        二、保護環境

        展位的廢棄物和垃圾的處理是海外展覽展會管理的重點檢查部分，而展覽展會中的大部分垃圾都是在展臺搭建和撤展時產生的。為了減少廢物和垃圾的產生，有必要在展臺搭建前制定好相應計劃，展臺搭建時進行嚴格管理，并盡可能回收展臺搭建材料。

        三、預算問題

        除了參加國外展覽展會的展位費外，人員和后勤費用必須提早做好預算，此類費用諸如機票、住宿、飲食都是大開銷。預計好合適的人數，避免出國人員過多超預算，或是人員過少人手不足的情況。此外，展位搭建費用應作為預算的重要組成部分，必須在前期做好預算，合理規劃展位設計，以達到預期效果。

        四、簽證問題

        現在外國對于中國實行免簽和落地簽的國家還是很多，去此類國家都不需要提前準備簽證。但是，有些國家簽證還是很難辦的，建議至少提前兩個月（視不同國家而定）申請，給自己留有操作的余地。或是帶一些曾簽證過的員工，這比第一次申請簽證的員工更容易成功。