成都展覽工廠分享展臺進館的注意事項
對于展覽制作行業而言展臺的設計搭建非常重要,但展臺進管的相關工作也是比較繁瑣的,不能夠忽視。那么今天就由成都展覽工廠分享展臺進館的注意事項。
一、入館手續
絕大多數的展館都需要相關證明才能進入,主要是兩種證件:汽車執照(展館內負責運輸車輛牌照)和施工許可證。進入展館前一定要打聽清楚除了以上兩個文件,還有哪些需要辦的手續,必須一并提前準備好,因為在進館的第一天會經常面臨排隊的情況。展臺搭建服務公司必須最好提前處理好文件,盡早排隊,以便有充裕的展臺搭建時間,不然就需要加班搭建,浪費人力物力。
二、確認展位位置
在展臺搭建材料進入展館前,項目經理應根據展位平面圖快速找到待搭建展臺的位置,并確認展位面積和開放方向是否與平面圖上的信息一致,如果有任何差異,立即回復領導。有同行就出現過這類問題,發現攤位在錯誤的位置,他花費了大量的時間和人力去改造;還有的參展商獲得的展位信息與主辦方標記展位大小之間存在差異,在這種情況下,項目經理應同時聯系客戶和主辦方,并根據現場標志情況制定臨時實施計劃,確保施工順利進行。

三、確認展位方向
展位的開放方向也是現場展位建設中常見的錯誤。島狀看臺是彼此相對豎立的主要看臺類型。設計展臺時,展覽設計師必須注意定位問題。展位的方向主要由主通道的大小決定。此外,建議展覽設計師制作一張立體展位位置圖,以便施工人員架設展位時,能夠一目了然,避免出現展位相碰的情況。
四、確認預留物品設備
每個展位將根據參展商自身需求預留一些水、電、氣、網絡和其他設備。在我們到達展位上時,應馬上核實預留物品設備。首先確認數量和位置上的一致,如果沒有,我們應該立即與主辦方溝通和協調,以避免施工過程中出現問題。